Quản lý gọn gàng. Phục vụ nhẹ nhàng. Bán hàng dễ dàng.
Từ ly cà phê đầu ngày đến đơn thanh toán cuối cùng, Hovi-POS là người bạn đồng hành giúp quán của bạn giải phóng khỏi sổ sách thủ công hay nỗi lo rớt mạng. Đơn giản, dễ làm quen và luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng chu đáo nhất.
✓ Hỗ trợ Windows x64 & Android • ✓ Không phụ thuộc Internet • ✓ Dùng thử tiện lợi
GIAO DIỆN BÁN HÀNG HOVI-POS
🌓Tự đổi theo Theme Sáng / Tối
✓
Vận hành đồng bộ tức thìThu ngân tại quầy & Order tại bàn phối hợp mượt mà
100%Bán hàng không lo mất mạng Internet
1 GiâyĐơn từ bàn gửi thẳng về quầy thu ngân
Tự độngTrừ kho nguyên liệu theo từng món gọi
2 LớpSao lưu dự phòng tại máy & trên đám mây
MÔ HÌNH VẬN HÀNH TẠI QUÁN
Bộ đôi phối hợp: Quầy thu ngân & Nhân viên phục vụ
Mọi thiết bị trong quán được kết nối nhịp nhàng qua sóng Wi-Fi nội bộ. Không còn cảnh nhân viên phải chạy đôn chạy đáo hay hét lớn gọi món.
DÀNH CHO QUẦY THU NGÂN & CHỦ QUÁN
💻
Hovi-POS Bản Desktop
Máy tính hoặc Laptop chạy Windows
Đóng vai trò trung tâm đầu não của quán. Cài đặt nhanh trong 1 phút là có thể bán hàng được ngay mà không cần cấu hình kỹ thuật rườm rà.
✓
Mở lên là dùng ngay: Đã đóng gói sẵn mọi công cụ cần thiết, giao diện tiếng Việt rõ ràng, tối ưu cho cả chuột, bàn phím và màn hình cảm ứng (touch-screen).
✓
Lưu trữ dữ liệu ngay tại quán: Mọi đơn hàng, món ăn, doanh thu lưu trực tiếp trên máy của bạn, mang lại tốc độ cực nhanh và bảo mật tuyệt đối.
✓
Linh hoạt nhiều quầy thu ngân: Một máy chính làm máy chủ giữ số liệu, các máy tính phụ khác tại các tầng có thể kết nối vào qua mạng LAN chỉ với 1 cú chạm.
✓
Sao lưu an tâm không sợ mất sổ sách: Tích hợp sẵn chức năng sao lưu dữ liệu ra file lưu trữ dự phòng và tải lên đám mây an toàn (Online Backup). Kể cả đổi máy mới vẫn phục hồi nguyên vẹn.
DÀNH CHO NHÂN VIÊN CHẠY BÀN
📱
Hovi Staff (Mobile App)
Ứng dụng điện thoại thông minh Android
Cài trực tiếp lên điện thoại của nhân viên. Tận dụng thiết bị sẵn có, không cần bỏ tiền mua máy POS cầm tay chuyên dụng đắt đỏ.
Sơ đồ phòng bàn
Gọi món & ghi chú
✓
Order tại bàn siêu tốc: Nhân viên đến từng bàn, xem sơ đồ phòng bàn trực quan, chọn món, ghi chú yêu cầu riêng (ít ngọt, không đá, mang về...) chỉ bằng vài cú chạm.
✓
Gửi đơn về quầy trong 1 giây: Vừa bấm chọn món là màn hình thu ngân và quầy pha chế cập nhật ngay qua sóng Wi-Fi của quán. Tiết kiệm hàng ngàn bước chân mỗi ngày.
✓
Chống gửi trùng đơn thông minh: Ứng dụng tự động lưu vết và kiểm tra, dù sóng Wi-Fi quán có yếu chập chờn cũng không bao giờ bị nhân đôi đơn hay mất món của khách.
✓
Phân quyền an toàn tuyệt đối: Nhân viên chỉ mở được giao diện gọi món; hoàn toàn không thấy thông tin doanh thu, tiền quỹ hay giá vốn của quán.
HÌNH ẢNH THỰC TẾ PHẦN MỀM
Trọn bộ 4 màn hình vận hành cốt lõi
Hovi-POS được trau chuốt từng chi tiết với 2 chế độ hiển thị chuyên nghiệp. Chế độ Sáng dịu mắt ban ngày và chế độ Tối sang trọng, chống mỏi mắt cho ca làm việc ban đêm.
🖥️ MÀN HÌNH CHÍNH TẠI QUẦY
Quản lý Bàn & Vận hành Đơn hàng
Mọi diễn biến tại quán thu gọn trong một khung hình: từ sơ đồ khu vực, trạng thái từng bàn cho đến giỏ hàng hiện tại và thao tác thanh toán.
✓
Phân chia khu vực rõ ràng: Lọc theo Tầng 1, Sân vườn, Phòng riêng... Màu sắc biểu thị rõ bàn trống, bàn đang phục vụ, bàn đang chọn.
✓
Điều phối bàn linh hoạt: Đổi bàn, Gộp bàn, Tách bàn và Thêm món tức thì mà không lo nhầm số bàn.
✓
Thanh toán đa phương thức: Hỗ trợ tính tiền mặt, quét mã QR ngân hàng và mở màn hình phụ hiển thị cho khách hàng.
📋 THỰC ĐƠN & GỌI MÓN
Chọn món Nhanh & Ghi chú Khẩu vị
Cửa sổ gọi món trực quan với biểu tượng sinh động, phân loại món khoa học giúp nhân viên mới cũng có thể order thành thạo ngay trong ca đầu tiên.
✓
Tìm kiếm & Phân loại siêu tốc: Danh mục Cà phê, Trà trái cây, Bánh ngọt... Thanh tìm kiếm gõ tên món là ra ngay kết quả.
✓
Biểu tượng trực quan, dễ nhận diện: Hình minh họa trực quan giúp nhân viên thao tác chuẩn xác, không nhầm lẫn.
✓
Ghi chú chi tiết cho pha chế: Ghi rõ khẩu vị khách (ít đường, không đá, mang về...) đồng bộ thẳng tới quầy pha chế tức thì.
☕ ĐỊNH LƯỢNG & KHO NGUYÊN LIỆU
Công thức Chuẩn & Trừ kho Tự động
Khai báo công thức chi tiết cho từng món ăn, thức uống. Khi đơn hàng được thanh toán, hệ thống tự động trừ kho nguyên liệu chính xác theo gram/ml.
✓
Định lượng chi tiết từng phần: Ví dụ 1 ly cà phê đen gồm đúng 20g hạt cà phê. Tùy chọn nhiều vật tư trong cùng 1 món.
✓
Tự động trừ kho theo thời gian thực: Không cần kiểm kho thủ công cuối ngày, số liệu tồn kho luôn chuẩn xác từng phút.
✓
Cảnh báo nguyên liệu sắp hết: Nhắc nhở chủ quán nhập hàng kịp thời, tránh tình trạng hết món giữa giờ cao điểm.
💵 SỔ THU CHI & DÒNG TIỀN
Quản lý Quỹ tiền & Thu chi Minh bạch
Theo dõi chi tiết mọi dòng tiền ra vào quán: doanh thu bán hàng, chi phí nhập nguyên vật liệu và các khoản phát sinh, rõ ràng từng đồng.
✓
Tổng quan 3 chỉ số tài chính: Hiển thị Tổng thu, Tổng chi và Lợi nhuận (Thu - chi) ngay trên đầu trang theo kỳ chọn.
✓
Tạo phiếu thu / chi nhanh: Phân loại rõ phiếu bán hàng, chi nhập hàng, phân loại theo tiền mặt hoặc chuyển khoản.
✓
Xuất báo cáo Excel trong 1 cú click: Dễ dàng xuất toàn bộ lịch sử giao dịch để đối soát kế toán hoặc chốt ca cuối ngày.
CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG KHÁC BIỆT
Mất mạng Internet? Quán bạn vẫn bán hàng bình thường.
Phần lớn phần mềm bán hàng hiện nay bị "đơ" ngay khi cáp quang biển có vấn đề hoặc Wi-Fi mất kết nối Internet ra ngoài. Với Hovi-POS, nhịp phục vụ tại quán luôn là ưu tiên số một.
TẠI QUÁN: 100% OFFLINE MƯỢT MÀ
Dữ liệu nằm ngay tại quán
Toàn bộ dữ liệu bàn, thực đơn và đơn hàng được xử lý trực tiếp trên máy tính thu ngân tại quán. Dù ngoài đường có bị đứt cáp Internet, nhân viên phục vụ vẫn gọi món bằng điện thoại, thu ngân vẫn in bill và nhận tiền như bình thường qua mạng Wi-Fi nội bộ. Không bao giờ để khách hàng phải đứng chờ đợi vì "phần mềm bị mất mạng".
TỪ XA: ĐỒNG BỘ ĐÁM MÂY THÔNG MINH
Theo dõi quán dù ở bất cứ đâu
Khi có kết nối Internet trở lại, Hovi-POS tự động gửi số liệu doanh thu lên hệ thống đám mây HoviFlow an toàn. Dù đang ở nhà hay đi công tác, chủ quán chỉ cần mở trình duyệt web (Online Viewer) là có thể nắm bắt doanh thu theo thời gian thực, số lượng khách đang ngồi mà không cần gọi điện thoại làm phiền nhân viên.
ĐẦY ĐỦ VÀ THỰC TẾ
Những tính năng thiết thực nhất cho quán
Không nhồi nhét những tính năng rườm rà không dùng tới. Hovi-POS tập trung hoàn thiện những gì phục vụ trực tiếp cho từng giờ bán hàng.
01 ↗
Sơ đồ bàn & Khu vực trực quan
Tùy biến chia khu vực: Trong nhà, Ngoài trời, Tầng 2, Phòng lạnh... Màu sắc hiển thị trạng thái bàn rõ ràng: bàn trống, bàn đang phục vụ, bàn đang chờ tính tiền giúp phục vụ nhanh nhẹn, không bao giờ nhầm bàn.
02 ↗
Gọi món & Thanh toán linh hoạt
Tìm kiếm món nhanh theo tên hoặc nhóm. Thêm ghi chú riêng cho từng ly nước. Hỗ trợ thanh toán nhanh bằng tiền mặt hoặc quét mã QR chuyển khoản ngân hàng chính xác, tiện lợi cho khách hàng.
03 ↗
Tự động trừ kho theo định lượng
Khai báo công thức món dễ dàng (ví dụ: 1 ly cà phê sữa gồm 25g cà phê, 30ml sữa đặc). Khi đơn hàng được thanh toán, kho tự trừ chính xác; kèm cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết để bạn kịp thời mua thêm.
04 ↗
Sổ quỹ thu chi rõ ràng từng đồng
Ghi nhận tự động tiền thu từ hóa đơn bán hàng, ghi nhận tiền chi khi nhập nguyên vật liệu hay các chi phí lặt vặt tại quán. Cuối ca, đối chiếu tiền mặt và chuyển khoản nhanh gọn, chống thất thoát.
05 ↗
Báo cáo doanh thu tức thì
Theo dõi doanh thu trong ngày, số lượng hóa đơn, các món bán chạy nhất và khung giờ đông khách. Mọi con số cần thiết hiển thị ngay trên màn hình tổng quan, dễ hiểu mà không cần kiến thức kế toán.
06 ↗
Phân quyền nhân viên 3 cấp độ
Tách biệt rõ ràng vai trò giữa Chủ quán, Quản lý và Nhân viên phục vụ. Nhân viên chỉ thấy màn hình gọi món; tuyệt đối không xem được dữ liệu sổ quỹ, giá vốn kho hay lịch sử doanh thu của quán.
NHỊP SỐNG TẠI QUÁN
Một ngày làm việc nhẹ nhàng cùng Hovi-POS
Hãy hình dung ngày bán hàng của bạn diễn ra gọn gàng và thảnh thơi như thế nào.
1
06:30 · Đầu ngày
Mở máy & Chuẩn bị
Mở máy tính quầy thu ngân. Hovi-POS sẵn sàng trong vài giây. Nhân viên kiểm tra sơ đồ bàn và số lượng nguyên liệu chuẩn bị đón những vị khách đầu tiên.
2
12:00 · Giờ cao điểm
Nhận món tại bàn thần tốc
Khách vào đông, nhân viên cầm điện thoại Hovi Staff nhận món ngay tại bàn. Đơn gửi thẳng về quầy thu ngân và khu pha chế trong 1 giây. Không nhầm đơn, không sót bàn.
3
15:00 · Thanh toán
Tính tiền & Trừ kho tự động
Khách gọi tính tiền, thu ngân chọn bàn và thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản QR. Hóa đơn được in ra và kho nguyên liệu tự động trừ chính xác theo định lượng.
4
22:00 · Đóng quán
Chốt ca & Tự động sao lưu
Chủ quán xem nhanh tổng doanh thu cả ngày, đối chiếu sổ quỹ thu chi. Dữ liệu được tự động sao lưu an toàn, sẵn sàng cho một ngày kinh doanh thuận lợi tiếp theo.
SO SÁNH THỰC TẾ
Vì sao các chủ quán tin chọn Hovi-POS?
Tiêu chí
Cách quản lý truyền thống / Web POS thông thường
Giải pháp với Hovi-POS
Khi gặp sự cố mất mạng
Phần mềm đứng hình, không thể gọi món hay in bill. Nhân viên phải quay lại ghi giấy thủ công.
✓ Hoạt động 100% trơn tru tại quán qua Wi-Fi nội bộ. Mất Internet vẫn bán hàng bình thường.
Gọi món lúc đông khách
Chạy qua chạy lại đưa giấy order cho quầy, dễ ghi nhầm chữ, sót món của khách.
✓ Nhân viên bấm điện thoại tại bàn, quầy nhận ngay tức thì trong 1 giây, có ghi chú rõ ràng.
Kiểm soát kho nguyên liệu
Cuối tuần mới kiểm đếm thủ công, thường xuyên bị thất thoát mà không rõ lý do.
✓ Tự động trừ kho theo định lượng từng ly bán ra. Cảnh báo ngay khi nguyên liệu sắp hết.
Chi phí thiết bị ban đầu
Phải đầu tư máy POS chuyên dụng đắt tiền, máy tính cấu hình cao phức tạp.
✓ Tận dụng máy tính/laptop có sẵn và điện thoại Android cá nhân của nhân viên, tiết kiệm tối đa.
An toàn dữ liệu quán
Phụ thuộc hoàn toàn vào bên cung cấp; hoặc lưu trên máy nhưng dễ mất khi máy tính lỗi.
✓ Làm chủ dữ liệu tại quán, tích hợp chức năng sao lưu ra file và sao lưu trực tuyến lên đám mây.
GIẢI ĐÁP THẮC MẮC
Câu hỏi thường gặp của các chủ quán
Quán tôi bị mất mạng Internet thì có bán hàng được không?
Hoàn toàn bình thường! Hovi-POS xử lý dữ liệu ngay trên máy tính thu ngân tại quán. Chỉ cần router Wi-Fi của quán còn phát sóng, điện thoại của nhân viên và máy thu ngân vẫn kết nối và bán hàng trơn tru mà không cần Internet ra ngoài.
Quán tôi cần trang bị những thiết bị gì để bắt đầu?
Rất đơn giản và tiết kiệm: Bạn chỉ cần 1 chiếc máy tính hoặc laptop chạy Windows (cho quầy thu ngân) và điện thoại thông minh Android sẵn có của nhân viên để cài app Hovi Staff. Quán có sẵn một router Wi-Fi là có thể kết nối ngay lập tức.
Nhân viên có xem được doanh thu hay bí mật của quán không?
Tuyệt đối không! Hovi-POS phân quyền rất chặt chẽ: Tài khoản nhân viên phục vụ chỉ có thể mở giao diện gọi món và bán hàng; mọi số liệu về doanh thu, sổ quỹ tiền bạc và giá vốn kho chỉ có tài khoản Chủ quán mới có quyền xem.
Dữ liệu kinh doanh của tôi có sợ bị mất khi máy tính bị hư không?
Bạn hoàn toàn yên tâm. Hovi-POS hỗ trợ cả chức năng sao lưu ra file lưu trữ dự phòng trên máy tính và tính năng sao lưu tự động lên đám mây an toàn. Khi đổi máy mới, bạn chỉ cần chọn khôi phục là toàn bộ số liệu quay trở lại nguyên vẹn.
TẢI VỀ & TRẢI NGHIỆM
Bắt đầu sử dụng Hovi-POS ngay hôm nay
Tải bộ cài đặt chính thức cho máy tính Windows và file cài đặt APK cho điện thoại Android để trải nghiệm quản lý quán trọn vẹn.
